سياسة المستخدم والخصوصية

1. البيانات التي قد تتم معالجتها

• بيانات الحساب: الاسم، البريد، الشركة، الدور، وسجل الدخول.
• بيانات الموظفين: معلومات العمل، الحضور، الإجازات، المستندات، الرواتب، وطلبات الخدمة الذاتية.
• بيانات التشغيل: المشاريع، العقود، الفواتير، المصروفات، أوامر الشراء، الموافقات، المخاطر، السلامة، والمستندات.
• بيانات التواصل: رسائل البريد المرتبطة، المحادثات الداخلية، الإشعارات، والمهام.
• بيانات تقنية: عناوين الاتصال، معلومات الجهاز والمتصفح، سجلات الأخطاء، وأحداث الأمان.

2. لماذا نستخدم البيانات

نستخدم البيانات لتشغيل الحساب، حفظ السجلات، تنفيذ الصلاحيات، تمكين الموافقات والتقارير، إرسال الإشعارات، تقديم الدعم، كشف الأخطاء، منع إساءة الاستخدام، وتحسين موثوقية النظام.

3. مسؤوليات المستخدم

• استخدام الحساب الشخصي فقط وعدم مشاركة بيانات الدخول.
• إدخال بيانات دقيقة ومناسبة للعمل.
• عدم تحميل أو إرسال بيانات لا تملك صلاحية استخدامها.
• احترام سرية معلومات الموظفين والعملاء والموردين والمشاريع.
• إبلاغ مسؤول النظام عن أي خطأ في الصلاحيات أو ظهور بيانات لا يفترض أن تظهر لك.

4. الوصول والصلاحيات

الوصول داخل بناء يعتمد على الدور والصلاحيات التي يحددها مالك الحساب أو مدير النظام. قد يرى المستخدمون المختلفون تجربة مختلفة لأن كل دور يجب أن يرى الأدوات والسجلات التي يحتاجها فقط.

5. مشاركة البيانات

لا نبيع بيانات العملاء. قد تتم مشاركة البيانات مع مزودي بنية تحتية أو بريد أو تخزين أو تحليل أخطاء فقط بقدر ما يلزم لتقديم الخدمة وتشغيلها وحمايتها. وقد نكشف بيانات محددة إذا كان ذلك مطلوبا بموجب نظام أو أمر قانوني صحيح.

6. الاحتفاظ والحذف

يتم الاحتفاظ بالبيانات حسب حاجة التشغيل، متطلبات الشركة، والالتزامات النظامية أو التعاقدية. يستطيع مالك الحساب طلب تصدير أو حذف بيانات معينة متى كان ذلك ممكنا ولا يتعارض مع الالتزامات القانونية أو المحاسبية أو الأمنية.

7. حماية البيانات

نستخدم ضوابط مثل المصادقة، الصلاحيات، سجلات الأمان، حماية الجلسات، وفصل بيانات الحسابات. بعض المخاطر تبقى موجودة في أي نظام رقمي، لذلك يجب على الشركات تطبيق سياسات داخلية لكلمات المرور، الأجهزة، إنهاء خدمات الموظفين، والمراجعة الدورية للصلاحيات.

8. الموظفون

إذا دخلت كموظف، فقد تتم معالجة بياناتك بواسطة صاحب العمل من خلال بناء لأغراض العمل المشروعة مثل الحضور، الرواتب، المستندات، المهام، الموافقات، والتواصل الداخلي. يجب توجيه طلبات تصحيح بيانات العمل أو حذفها إلى مسؤول الشركة.